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Sie haben ein Budget?! 3ct hat das erforderliche Know-How für Ihre professionelle Budgetsteuerung!

3ct liebt es Budgets zu steuern!

3ct bietet Ihnen ein simples Handling bei voller Professionalität! Es ist für jeden Anwender, ob im Projektmanagement oder im privaten Bereich, in kürzester Zeit bedien- und anwendbar. Erklärungen per Videotutorials! So heißt die einfache wie effektive Lösung! Lange und teure Schulungen sind für Sie kein Thema mehr. Und ebenso der notwendige Zeitaufwand dafür fallen für Sie weg. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf die Videotutorials. Alle wichtigen Funktionen von 3ct werden dort ausführlich erläutert.
By the way; Wie es der Name schon verrät hat sich 3ct oder construction cost control tool aus dem Bausektor als Bausoftware entwickelt. Es wurde aber so modifiziert, dass damit jedes Budget verfolgt werden kann. Allen Budgets können individuelle Namen gegeben werden. Wie es geht steht in den Manuals bzw. erfahren Sie in den Videotutorials.

3ct im Einsatz für
Ihr erfolgreiches
Projektmanagement und Controlling

Sollte einmal zusätzlich eine weitere Erläuterung benötigt werden, posten Sie Ihre Frage/ Anliegen im 3ct-Forum. Ein Video zu einem speziellen Thema kann einfach zur Verfügung gestellt werden.

Was denken Sie, ist das Wichtigste im erfolgreichen Projektmanagement bzw. beim Controlling (eine effektive Kommunikation einmal außen vorgelassen)? Wissen! Wie überall in unserer Wissensgesellschaft. Im Fall von Budgetmanagement und Kostensteuerung spreche ich von Daten und Erfahrung! Die beste Software ist ohne korrekte Daten und Erfahrung nutzlos.
Bei 3ct haben Sie die Datenhoheit. Sie verfügen über Ihre Daten. Jederzeit!
Zusätzlich dazu verknüpft 3ct Ihre Daten zu mehr! 1 + 1 werden 4! Probieren Sie es aus und erstellen und kreieren Sie dazu noch weitere für Sie nützliche eigene Auswertungen und Benchmarks. Die Daten stehen jetzt in 3ct für Sie zur Verfügung! Holen Sie noch mehr für Ihr Controlling und Ihr Projektmanagement raus!
Definieren Sie Ihre Benchmarks für Ihre Projekte passen Sie diese so an wie es für richtig halten und benötigen.
Sie können 3ct flexibel erweitern und selbst weitere Tabellenblätter gestalten sowie Daten nach Ihrem Belieben verknüpfen und auswerten.

In diesem Sinne wünscht Ihnen 3ct viel Erfolg für Ihr Projektmanagement bzw. Ihr Controlling und Ihre Kostensteuerung! Lassen Sie sich von der einfachen Budgetsteuerung mit 3ct überzeugen und probieren Sie es noch heute aus und starten Sie mit 3ct und einer professionellen Kostensteuerung durch!
3ct und ich wünschen Ihnen und Ihrem Budget einen schönen und erfolgreichen Tag!

Budgetübersicht

Budgetübersicht

In der Budgetübersicht starten Sie mit einem Projekt und Ihrem Controlling, indem sie Budgetkonten erstellen.
Hier haben Sie Ihr Budget und alle Entwicklungen und Änderungen im Überblick; den Auftragsstatus und Abrechnungsstatus sowie das dazugehörige Risiko und die Zusammenfassung aller Kostendaten in der Prognose.

  • Alle Budgets als auch Obergruppen können individuell bezeichnet werden. 

  • Festlegen des Start und Urbudgets

  • Aufteilung auf Unterbudgets (Vergabebudgets), strukturiert nach der ÖN1801

  • Aufzeigen der Umbuchungen

  • Aufzeigen der Projektänderungen budgetwirksam/ budgetneutral

  • Dokumentenablage zu den Budgetkonten

  • Dokumentation von Planerschätzkosten

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Auftragnehmermanagement

Auftragnehmermanagement

Alle Auftragnehmer des Projektes werden hier zentral erfasst. Es können Standard Zahlungskonditionen definiert werden, die jedem neuen Auftragnehmer zugeordnet werden. Bzw. können die Zahlungskonditionen auch jederzeit geändert werden.
3ct ermittelt die Kostenprognose und Zahlungsziele automatisch ausgehend von den festgeschriebenen Firmenkonditionen.

  • Übersicht aller Auftragnehmer

  • Standard Zahlungskonditionen für Konsulenten und Gewerke definierbar

  • Individuelle Zahlungsfristen für jeden Auftragnehmer festlegbar

  • Individuelle Verhandlungs- und Sondernachlässe für jeden Auftragnehmer definierbar

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Logbuch & Auftragsmanagement

Auftragsmanagement

Ihr Auftragsbuch ist zugleich auch Ihr Logbuch. Hier werden alle Aufträge, Nachträge, Risiken, Umbuchungen, und noch einiges mehr rund um das Projekt erfasst und dokumentiert. Durch die zeitliche Komponente entsteht ein Logbuch, ein Budget-Logbuch; eine nachvollziehbare Budgetimeline und Projekt-Timeline. Sie können sowohl sämtliche budgettäre als auch sonstige wichtige Projektereignisse eintragen. und mit Dokumenten hinterlegen.
Eine einfache und logische Strukturierung steht im Vordergrund. Durch die Filterfunktion in Excel können wieder Zusammenhänge über die zeitliche Komponente hinweg geschaffen werden. Dies wahrt auch den Überblick.
Mehrere Aufträge können einem Budgetkonto zugeordnet werden (Das dient der Steigerung der Übersichtlichkeit über die Budgetkonten). Die Kosten der Aufträge fließen abzüglich aller Zahlungsabzüge in die Budgetprognose ein.
Anmerkungen und externe Dokumente können simple im Auftragsbuch/ Logbuch verlinkt werden was den Arbeitsfluss enorm steigert

  • Durchgehende Projektdokumentation und Budgetdokumentation als

  • Logbuch mit durchlaufender Timeline bzw. Zeitachse für das Budget als auch das Projekt

  • Unregelmäßigkeiten und Abweichungen können so sofort erkannt werden

  • Automatische Berechnung der Kosten inkl. vereinbarter Zahlungskonditionen und

  • automatische Ermittlung der Budgetprognose

  • Erstellung eines eindeutigen Vergabecodes für exakte Auftragszuordnungen

  • Individuelle Auftragsbezeichnung für bessere Auftragszuordnung und Orientierung

  • Einfache und übersichtliche Datenerfassung

  • Viele Filter- und Suchmöglichkeiten über die Excel-Filterfunktion möglich

  • Datensätze können Uservariabel verknüpft werden

  • Zu Aufträgen/ Projektereignissen oder Anmerkungen können einfach Dokumenten-verknüpfungen gesetzt werden

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Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement

Jede Rechnung wird im Rechnungsbuch erfasst. Mit der Freigabesumme errechnet 3ct automatisch den anzuweisenden Betrag und die Fälligkeit der Rechnung anhand der Daten aus der Auftragnehmer-Verwaltung. Egal ob Teilrechnung, Regierechnung oder Schlussrechnung.
Im Rechnungsbuch werden fortlaufend alle Rechnungen des Projektes verfolgt. Ein tagesaktueller Abrechnungsstand fließt in die Budgetprognose ein
3ct warnt Sie vor Überzahlungen oder der Bezahlung von Rechnungen ohne vorhandene Erfüllungsgarantie.
Jede Rechnung kann nochmals flexibel mit allen Abzügen übersteuert werden, falls dies erforderlich ist.
Alle Bankgarantien können verwaltet und den Rechnungen zugeordnet werden.
Zahlungsziele müssen nicht mehr vergessen werden. 3ct warnt Sie mittels Ampelsystem.

  • Fortlaufendes Rechnungsbuch

  • Dokumentation aller Rechnungsdaten

  • Dokumente zu Rechnungen verknüpfbar

  • automatische Abzugsermittlung

  • automatische Zahlungszielermittlung

  • Warnung vor Ablauf des Zahlungszieles. Anzeigbar mit Skontoabzug bzw. netto.

  • Rechnung mit oder ohne UST anzeigbar. Bzw. Variabler UST z.B. bei Auslandsprojekten

  • Alle automatischen Abzüge können manuell korrigiert werden wenn erforderlich

  • Verfolgung aller Bankgarantien, mit notwendigen Bankgarantiedaten.

  • Useranmerkungen sind bei jeder Rechnung möglich

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Budgetreport

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